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出國認證業(yè)務(wù)解答

1. 什么是出口貨物原產(chǎn)地證明書?
  出口貨物原產(chǎn)地證明書(CERTIFICATE OF ORIGIN),是貨物出口國的特定機構(gòu)出具的證明其出口貨物為該國家(或地區(qū))原產(chǎn)的一種證明文件。《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》是證明其出口貨物原產(chǎn)地為中華人民共和國的證明文件。

2. 什么是轉(zhuǎn)口證明書?
  轉(zhuǎn)口證明書(CERTIFICATE OF RE-EXPORT)是指經(jīng)中國轉(zhuǎn)口的外國貨物,由于不能取得中國的原產(chǎn)地證,而由中國簽證機構(gòu)出具的證明貨物系他國原產(chǎn)、經(jīng)中國轉(zhuǎn)口的一種證明文件。

3、什么是加工裝配證明書?
加工裝配證明書(CERTIFICATE OF PROCESSING)是指對全部或部分使用了進口原料或零部件而在中國進行了加工、裝配的出口貨物,當其不符合中國出口貨物原產(chǎn)地標準、未能取得原產(chǎn)地證時,由簽證機構(gòu)根據(jù)申請單位所簽發(fā)的證明中國為出口貨物加工、裝配地的一種證明文件。

4. 出口貨物原產(chǎn)地證在國際貿(mào)易中的作用是什么?
(1)作為實行差別關(guān)稅待遇的依據(jù);
(2)作為實行對進口貨物有差別的數(shù)量限制的根據(jù);
(3)作為控制從特定國家進口貨物的工具;
(4)作為實施貿(mào)易政策、實行貿(mào)易統(tǒng)計和編寫貿(mào)易及海關(guān)年鑒的的依據(jù)。

5. 出口貨物原產(chǎn)地證的申請條件是什么:
  在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的享有對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)(如:外貿(mào)公司、中外合資的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、保稅區(qū)企業(yè)等);從事“來料加工”、“來樣加工”、“來件裝配”和“補償貿(mào)易”業(yè)務(wù)的生產(chǎn)型或加工型企業(yè)和外商投資企業(yè),均可根據(jù)需要申領(lǐng)辦理《原產(chǎn)地證》。

6.出口企業(yè)如何向簽證機構(gòu)辦理注冊登記手續(xù)?
  符合原產(chǎn)地證申請條件的出口企業(yè)可向山東省貿(mào)促會(山東國際商會)及所屬簽證機構(gòu)申請辦理注冊登記手續(xù)并提交以下相關(guān)材料:
  (1)提交政府主管部門批準的對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的文件;
  (2)提交當年經(jīng)工商局年審的營業(yè)執(zhí)照件(核原件交復印件);
  (3)填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》;
  (4)提交貿(mào)促會認為必要補充的有關(guān)資料。

7. “原產(chǎn)地證明書手簽員”與“原產(chǎn)地證明書申領(lǐng)員”有什么區(qū)別?
  “原產(chǎn)地證明書手簽員”必須是經(jīng)申領(lǐng)單位法人代表授權(quán),并在貿(mào)促會備案注冊,主要負責對本企業(yè)所申領(lǐng)的原產(chǎn)地證等材料內(nèi)容的審核并在《原產(chǎn)地證》第十一欄中簽名的人員。
  “原產(chǎn)地證明書申領(lǐng)員”是經(jīng)申領(lǐng)單位委派,并在貿(mào)促會備案注冊的具體申辦人員。負責辦理本企業(yè)的原產(chǎn)地證的申領(lǐng)事宜,申領(lǐng)員申辦原產(chǎn)地證時,須持貿(mào)促會頒發(fā)的《產(chǎn)地證申領(lǐng)員證》。
  手簽員和申領(lǐng)員可以是同一人,也可以是不同的人。

8.《出口貨物一般原產(chǎn)地證明書》申領(lǐng)單位的注冊內(nèi)容發(fā)生變化怎么辦?
  對已注冊的內(nèi)容,特別是法人代表、證書手簽員、申領(lǐng)員及含進口成分貨物的組成成分或加工工序變化時,申領(lǐng)單位應(yīng)及時向貿(mào)促會申報。

9. 如何辦理原產(chǎn)地證明書手簽員、申領(lǐng)員的變更手續(xù)?
  證書手簽員、申領(lǐng)員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變更,申請單位應(yīng)以正式公函的形式及時書面通知貿(mào)促會,新增手簽員、申領(lǐng)員應(yīng)重新辦理注冊手續(xù)。

10. 可否先申領(lǐng)《出口貨物一般原產(chǎn)地證明書》,后辦理注冊登記手續(xù)?
  不可以。如申請單位符合《出口貨物一般原產(chǎn)地證明書》的申領(lǐng)資格,可以在辦理注冊手續(xù)的同時,辦理《出口貨物一般原產(chǎn)地證明書》的申請。

11. 出口企業(yè)注冊單位如何向貿(mào)促會辦理年審手續(xù)?
  出口企業(yè)在貿(mào)促會注冊期滿一年,貿(mào)促會將依照有關(guān)規(guī)定對其的注冊資格進行年審。逾期未辦理年審的單位,將被視為放棄注冊資格,貿(mào)促會將不再保留其注冊編號。申領(lǐng)單位如再需申領(lǐng)《原產(chǎn)地證》時必須重新進行注冊申請。
  年審需提供的材料有:當年已由工商行政管理部門年審過的營業(yè)執(zhí)照副本影印件;政府主管部門授予企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)許可的文件影印件;辦理注冊登記時公司方留存的《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》原件;《申領(lǐng)員資格證》。
  當已注冊的各項內(nèi)容發(fā)生變化時,申請單位在年審時應(yīng)向貿(mào)促會申報。

12. 什么是后發(fā)證?
  簽發(fā)日期遲于出運日期的產(chǎn)地證稱為后發(fā)證。辦理后發(fā)證時,要求申領(lǐng)單位提交與通常情況下的簽證申請相同的材料外,還要同時提交解釋延遲申請的函件和簽證機構(gòu)認為需要審查的其他材料:如出口報關(guān)單、提單復印件、客戶要求提供產(chǎn)地證的函件等,簽證機構(gòu)經(jīng)審核,簽發(fā)產(chǎn)地證,并在產(chǎn)地證的第五欄加蓋后發(fā)印章(ISSUED RETROSPECTIVELY)。申請后發(fā)證證應(yīng)當在貨物出運日期3個月內(nèi)向簽證機構(gòu)提出補證申請。

13. 已簽發(fā)的產(chǎn)地證如需更改、添加內(nèi)容時怎么辦?
  要更改、補充已簽發(fā)產(chǎn)地證的內(nèi)容,需填制《補發(fā)、重發(fā)或更改CO證書申請單》,應(yīng)申明理由及更改添加的內(nèi)容,并退回已簽發(fā)產(chǎn)地證正本。簽證機構(gòu)收回舊證,簽發(fā)新證。

14. 如果已簽發(fā)產(chǎn)地證遺失、損毀,如何辦新證?
  已簽發(fā)產(chǎn)地證如遇遺失、損毀,從簽發(fā)日期起半年內(nèi),申領(lǐng)單位填制《原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書》,申明重發(fā)理由,經(jīng)貿(mào)促會審查同意后可辦理重發(fā)證。簽證機構(gòu)在第五欄注明" XX年XX月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢"。(THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO. - DATED - WHICH IS CANCELLED)

15. 要求產(chǎn)地證三份以上副本(COPY)怎么辦?
  空白產(chǎn)地證格式為一正三副,產(chǎn)地證辦好后一正二副交申領(lǐng)單位,黃色副本由貿(mào)促會留底。如要求多份副本,可向貿(mào)促會申領(lǐng)空白副本(COPY)格式,填制時需在右上角打上與正本一致的產(chǎn)地證編號。

16. 要求產(chǎn)地證二份以上正本怎么辦?
  原則上只能簽發(fā)一份產(chǎn)地證正本,公司要求產(chǎn)地證二份以上正本時,在二副本中取一份加蓋正本(ORIGINAL)印章。

17. 產(chǎn)地證某一欄內(nèi)容較多打不下怎么辦?
  若產(chǎn)地證某一欄需要填制的內(nèi)容較多打不下,需用英文注明“TO BE CONTINUED”(未完待續(xù))或“SEE ATTACHMENT”(見附頁)字樣,并用附頁(ATTACHMENT)格式在相應(yīng)的欄目續(xù)打未打完的內(nèi)容,附頁右上角也需打上與正本一致的產(chǎn)地證編號,貿(mào)促會經(jīng)審核簽發(fā)后加蓋騎縫章。
若嘜頭太多或有復雜圖案及文字,也可用A4紙代替附頁,填制要求與附頁相同。

18. 同一發(fā)票項下的貨物分批出運時應(yīng)怎樣申領(lǐng)產(chǎn)地證?
  一份發(fā)票只能申領(lǐng)一份產(chǎn)地證。當同一發(fā)票項下的貨物分批出運時,可將發(fā)票拆成多份,并在每份發(fā)票號后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示區(qū)別,并分別憑發(fā)票申領(lǐng)產(chǎn)地證。

19. 參加國外展覽的展品如何申領(lǐng)產(chǎn)地證?
  在貿(mào)促會簽證機構(gòu)注冊登記具有申領(lǐng)資格的企業(yè)可自行申領(lǐng)產(chǎn)地證;不具有申領(lǐng)資格的企業(yè)可憑參展批件或委托有申領(lǐng)資格的企業(yè)申領(lǐng)產(chǎn)地證。

20. 企業(yè)申請辦理轉(zhuǎn)口證明書時,需提供哪些文件供簽證機構(gòu)審核?
(1)進口貨物原產(chǎn)國的原產(chǎn)地證明書;
(2)進口發(fā)票;
(3)進口報關(guān)單或進口提單復印件;
 (4)出口合同、出口報關(guān)單、出口商業(yè)發(fā)票。

21. 產(chǎn)地證如何顯示中間商名稱?
  在產(chǎn)地證的第一欄出口商資料填打完后,加“VIA”后打上中間商名稱。注意不能直接打中間商名稱。

22、產(chǎn)地證第二欄是否可以留空?
不可以。可用兩種方式一是可以填打TO ORDER(憑指示)二是填打*號,但星號不宜少于8個

23. 產(chǎn)地證中裝貨港能否顯示起運港為香港?
  不能,無論信用證及提單情況如何,都不能在產(chǎn)地證中顯示起運港是香港 (即FROM HONGKONG TO……),正確的運輸方式表達,只能夠是通過國內(nèi)某港口或城市到香港,然后經(jīng)香港再轉(zhuǎn)運到國外。

24. 產(chǎn)地證是否可以注明出運日期?
  可以,需在產(chǎn)地證第三欄注明,以提單日為準。如果出運日期不確切,建議最好不要顯示。

25. 客戶要求在產(chǎn)地證上注明貿(mào)促會的名稱、地址應(yīng)如何處理?
  在產(chǎn)地證第五欄上打制貿(mào)促會名稱、電話如下:
  CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE SHANDONG PROVINCE SUB-COUNCIL
  ADD:ROOM 2710 NO.9 FUZHOU ROAD QINGDAO CHINA
  TEL86-0532—85716617 FAX86-0532—85712556

26. 產(chǎn)地證上是否能夠顯示有關(guān)價格聲明?
  不能。產(chǎn)地證書中不能顯示與產(chǎn)地無關(guān)的特別聲明.有關(guān)價格聲明應(yīng)該在價格單上顯示,貿(mào)促會以文件證明形式給予認證。

27. 產(chǎn)地證書中一般能夠接受的聲明(第七欄)有那些內(nèi)容?
  1、制造商名稱、地址;
  2、信用證號碼、合同號碼;
  3、根據(jù)領(lǐng)事館要求、需要加打的聲明;
  4、開戶銀行名稱或許可證號碼(IMPORT LICENSE)等

28.申請原產(chǎn)地證的商品是否可以顯示商品的商標?
  可以。但必須提供該商品的商標注冊證,如果商標注冊證不是屬于申請人,就必須提供商標注冊人同意申請人使用的有效期間的授權(quán)書、以及商標注冊證的復印件。

29. 產(chǎn)地證上是否能夠顯示有關(guān)價格聲明?
  不能。產(chǎn)地證書中不能顯示與產(chǎn)地無關(guān)的特別聲明.有關(guān)價格聲明應(yīng)該在價格單上顯示,貿(mào)促會以文件證明形式給予認證。

30. 產(chǎn)地證書中一般能夠接受的聲明(第七欄)有那些內(nèi)容?
  1、制造商名稱、地址;
  2、信用證號碼、合同號碼;
  3、根據(jù)領(lǐng)事館要求、需要加打的聲明;
  4、開戶銀行名稱或許可證號碼(IMPORT LICENSE)等。

31. 第八欄中,當信用證HS編碼開錯時如何處理?
  前四位有錯時,建議修改信用證,第五位以后有誤時,提供信用證和公司保函,理由充分,可以辦證。

32. HS編碼應(yīng)選擇多少位數(shù)字?
  最好選擇四位數(shù)(即:HS編碼前四位)。貿(mào)促會產(chǎn)地證要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位數(shù)等也可以。

33. 產(chǎn)地證的日期如何表達?
  日期的表達要求:月份一定要用英文表達,年份一定要完整。

34. 產(chǎn)地證書中的時間如何排列?
  時間的先后次序為:第一,發(fā)票日期(第十欄).第二,申領(lǐng)日期(第十一欄).第三,簽證日期(第十二欄).第四,出運日期(第三欄);
  發(fā)票日期一定不能遲于提單日期;
  申領(lǐng)日期或簽證日期遲于提單日期,證書只能按后發(fā)證處理。

35、辦理后發(fā)證或更改證的申請日期如何填打?
  辦后發(fā)證或更改證時第十一欄和第十二欄日期應(yīng)為重發(fā)證書的實際申請日期和簽發(fā)日期。
 
36、 如何到貿(mào)促會申領(lǐng)產(chǎn)地證?
  在我會注冊的公出口企業(yè)可以根據(jù)自己的需要,選擇以下相應(yīng)的方式進行操作。
  1、電子簽證(即EDI網(wǎng)上簽證方式);
  2、人工送證(即原辦證方式)。

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